NJ Partners Ltd.Co ( selanjutnya disebut perusahaan ini ), menyadari bahwa informasi data pribadi yang kami peroleh dari stakeholder (pihak terkait) adalah informasi penting, dan menjaga informasi ini adalah masalah mendasar dalam menjalankan bisnis perusahaan kami dan merupakan masalah yang terpenting dalam pengelolaan perusahaan.

Untuk memberikan layanan yang terjamin, aman dan dapat dipercaya, kami telah menetapkan kebijaksanaan dasar yang dipahami dan ditaati oleh seluruh karyawan.

1. Kebijaksanaan dasar

  1. Perusahaan ini, akan mematuhi Undang-Undang Perlindungan terhadap informasi data pribadi dan undang-undang dan peraturan terkait lainnya. Selain itu, kami akan menetapkan peraturan internal perusahaan mengenai perlindungan informasi data pribadi (selanjutnya disebut peraturan perusahaan), menerapkan dan memeliharanya, serta berupaya terus melakukan perbaikan.
  2. Perusahaan ini, selain membangun sistem pengelolaan perlindungan informasi data pribadi, akan mengumumkan peraturan perusahaan ini pada pejabat dan seluruh karyawan untuk dipatuhi dan dilaksanakan.
  3. Perusahaan ini, akan memakai informasi data pribadi pelanggan hanya untuk tujuan yang dijelaskan pada pelanggan. Selain itu, informasi yang kami peroleh dari pelanggan tidak akan diberikan kepada pihak ketiga kecuali jika mendapat persetujuan dari pelanggan atau ada alasan yang sah.
  4. Perusahaan ini, selain memelihara data pribadi yang akurat dan terkini, akan mencegah akses tidak sah ke data pribadi pelanggan, kebocoran informasi data pribadi pelanggan, kehilangan, atau kerugian dengan meningkatkan security informasi, dan secara rutin melakukan update.
  5. Perusahaan ini, akan menangani dengan cepat dan bertanggungjawab untuk setiap permintaan penjelasan dan pertanyaan mengenai informasi data pribadi dari pelanggan.

Ditetapkan tanggal 31 Mei 2023
NJ Partners Ltd. Co
Naoya Jozuka

2. Tujuan penggunaan Informasi data pribadi

Perusahaan ini, pada saat menerima informasi data pribadi dari pelanggan, sebelumnya akan menjelaskan tujuan penggunaannya dan akan menggunakan data tersebut dalam batas ruang lingkup tujuan yang dijelaskan. Jika dikemudian hari perlu menggunakan data tersebut diluar batas tujuan yang sudah dijelaskan, kami akan menghubungi pelanggan dan meminta persetujuan pelanggan sebelum menggunakannya. Tujuan penggunaan informasi data pribadi pelanggan di perusahaan ini adalah seperti di bawah ini.

  1. Informasi data pribadi pelanggan
    • Untuk negosiasi bisnis atau pertemuan dengan pelanggan
    • Untuk pengiriman dokumen, atau barang
    • Untuk pengiriman pemberitahuan event promo atau service
    • Untuk memberikan customer support atau maintenance
    • Untuk konsultasi atau menjawab pertanyaan
    • Untuk memberikan beragam service
    • Untuk pengembangan service, melakukan survey atau monitoring
    • Untuk mengikat perjanjian
  2. Informasi data pribadi tentang pelamar kerja
    • Untuk komunikasi atau memberikan informasi pekerjaan pada pelamar kerja ( termasuk praktek kerja internship )
    • Pengelolaan lamaran kerja perusahaan ini

3. Perolehan Informasi data pribadi secara sah

Di perusahaan ini, kami melakukan pengumpulan informasi data pribadi secara sah dan sesuai peraturan.

4. Penyerahan informasi data pribadi

  1. Perusahaan ini, selain karena hal-hal di bawah ini, tidak akan menyerahkan atau memberikan informasi data pribadi pelanggan kepada pihak ketiga.
    1. Jika mendapat persetujuan dari pelanggan .
    2. Jika sesuai dengan hukum dan undang-undang.
    3. Jika mengalami kesulitan dalam memperoleh persetujuan dari pelanggan, tetapi diperlukan untuk melindungi nyawa, tubuh dan harta seseorang.
    4. Jika penanganan informasi data pribadi dikonsinyasikan, dan digunakan sebatas ruang lingkup untuk mencapai tujuan.
    5. Jika karena penggabungan, pemecahan perusahaan, pengalihan bisnis atau sebab lain proyeknya tetap berlanjut.
  2. Perusahaan ini, tidak hanya poin (1) di atas, untuk menjawab pertanyaan atau dalam hal memberikan layanan pada pelanggan, jika kami menganggap perusahaan terkait atau agen dari perusahaan ini perlu menangani hal tersebut, ada kalanya kami memberikan informasi nama, alamat, dan no.telphone pelanggan pada perusahaan tersebut. Dalam hal ini, pelanggan dapat meminta pada perusahaan ini untuk menghentikan pemberian informasi pribadi tersebut pada perusahaan yang dimaksud.

5. Pertanyaan mengenai Informasi data pribadi

Jika anda ingin berkonsultasi mengenai pemberitahuan informasi data pribadi pelanggan, koreksi, penghapusan dll silahkan hubungi kami lewat Formulir konsultasi yang tersedia.

6. Hal-hal lain

Mengenai informasi pengaksesan

Pada situs ini, kami dapat memperoleh informasi akses log. Informasi akses log ini tidak dimaksudkan untuk mengidentifikasi informasi pribadi pelanggan tetapi untuk dapat memberikan layanan yang lebih baik. Harap dimaklumi.

Mengenai cookie

Untuk kenyamanan dalam penggunaan, kami memakai cookie di sebagian situs ini. Karena hanya dengan cookie dan informasi IP address tidak akan dapat mengidentifikasi seseorang, kami tidak menganggap ini sebagai informasi pribadi. Selain itu, ada dapat menolak pemakaian cookie ini dengan mengatur browser anda.